Je n'avais pas retouché au logiciel Simple Comptable depuis plus de 10 ans, à l'époque où il y avait une version Mac. Ce fut le choc côté changement de présentation avec la version 2006. Le logiciel, qui existe depuis au moins 20 ans, est l'un des plus vendus dans les PME au Canada.
Je n'avais pas retouché au logiciel Simple Comptable depuis plus de 10 ans, à l'époque où il y avait une version Mac. Ce fut le choc côté changement de présentation avec la version 2006. Le logiciel, qui existe depuis au moins 20 ans, est l'un des plus vendus dans les PME au Canada.
Le plus grand changement n'est pas dans les apparences, mais dans les fonctions avec l'ajout pour la première fois d'une version Expert s'adressant aux vérificateurs comptables. Cela leur permettra d'importer les documents de leurs clients, peu importe la version utilisée, et de retourner les fichiers vérifiés dans la version du client. Ainsi, le vérificateur n'a plus besoin de posséder toutes les versions, une seule suffit. De même, il y a la correction d'erreurs antérieures avec rapport de correction, ce qui était impossible avant.
Pour un néophyte de la comptabilité comme moi, le logiciel offre la possibilité de se familiariser avec les différentes fonctions et formulaires en utilisant les fichiers de simulation d'une entreprise soit en comptabilité d'exercice, soit en comptabilité de caisse. Plus encore, avec la boîte, il y a un disque de formation pour apprendre à bien utiliser le logiciel.
Bilingue, le logiciel s'installe autant en français qu'en anglais et, pendant son utilisation, on peut passer à l'autre langue. C'est la même chose pour le guide d'apprentissage, qui est dans les deux langues. Par ailleurs, en installant le logiciel, au début de janvier, une mise à jour était prête pour tenir compte des ajustements fiscaux en vigueur depuis le début de l'année.
Le logiciel permet de créer ses propres formulaires selon ses besoins ou de transformer un formulaire existant à partir d'un gabarit. L'utilisateur peut ajouter le logo de la compagnie et choisir les styles, les polices de caractère. Tout cela en quelques clics.
On peut aussi créer les prélèvements des différentes taxes de ventes qui s'appliquent selon qu'on fait affaires au Québec uniquement ou avec d'autres provinces. De même, si l'entreprise effectue des transactions à l'étranger, l'utilisateur pourra utiliser la fonction pour les devises étrangères. Il y a aussi la fonction multi-utilisateurs pour que plusieurs personnes accèdent à la base de données de la compagnie.
Chose certaine, il ne manque rien aux outils de gestion d'une entreprise avec ce logiciel. Et, même si je ne suis pas gestionnaire, ni comptable, j'ai eu du plaisir à simuler les transactions d'achat, de paiements de facture, de transfert de fonds, de gestion de la paye. Simple Comptable est très facile à utiliser, très convivial et bien présenté. Tout est clairement identifié même si les notions de gestion sont suffisamment complexes pour que la gestion soit laissée à ceux qui s'y connaissent. N'étant pas comptable, j'ai demandé l'avis à un étudiant en administration. Selon lui, c'est un logiciel très complet, beaucoup plus complet et plus puissant que ceux qu'il a eu à utiliser jusqu'à maintenant à l'université, d'autant plus qu'il peut répondre à tous les besoins de gestion d'une entreprise.
Par ailleurs, Hugo Croft-Lévesque, chef de produit chez Simple Comptable, souligne la correspondance du logiciel aux nouvelles normes canadiennes obligatoires en 2007 pour l'émission des chèques électroniques. Il est aussi possible de créer la copie du comptable sans arrêter les opérations le temps de la vérification. La version 2006 permet de plus d'intégrer le logiciel de gestion de contactsACT ! en plus d'être compatible avec les outils de la suite Office de Microsoft.
Le logiciel ne s'adresse pas à ceux qui veulent faire leur budget personnel, mais bien aux travailleurs autonomes ou aux dirigeants de PME. Un excellent produit.
ÉVALUATION : *****
Disque PC. Configuration minimale : Pentium 350 MHz (versions de base et pro), Pentium 600 MHz ou plus puissant (versions Premium et Expert), Windows 98 SE et supérieur, 128 Mo de mémoire vive. Affichage en milliers de couleurs, lecteur 4 X. Éditeur : Sage. Prix suggéré : Version de base : 150 $ ; version pro : 270 $ à 700 $ ; version premium : 450 $ à 1000 $. (Site Web : www.simplyaccounting.com/cf)