Faire le tri de ses papiers et souvenirs

Trier nos papiers et nos souvenirs permet de faire le vide dans nos armoires, mais quels documents doit-on garder et comment se départir de nos objets du passé sans regret? Nathalie Bureau, organisatrice professionnelle chez L'Art de l'Organisation, nous éclaire.

Souvenirs heureux

On commence par se débarrasser des souvenirs qui évoquent une période malheureuse ou négative. Pour le reste, se faire aider d'une personne neutre, comme un ami, qui manipulera les objets sans émotion facilite le tri. Ensuite, on fait revivre ses souvenirs préférés pour les mettre en valeur, voire en profiter au quotidien.

Chefs-d'oeuvre d'enfants

On encadre les plus beaux dessins de nos chers petits pour habiller gaiement les murs du couloir, de la salle de jeu ou de la cage d'escalier. Nul besoin de conserver les autres croquis et les bricolages : ils peuvent être photographiés dans le but de faire un album, que la progéniture aura plaisir à emporter chez elle à l'âge adulte.

Bibelots, bijoux et autres objets

Inutile de s'encombrer d'objets que l'on n'aime pas. On les donne sans culpabiliser et on se concentre sur ceux qui nous sont chers. Par exemple, plusieurs bibelots rassemblés sur une desserte donnent un effet collection, des assiettes dépareillées créent un décor mural original, une jolie tasse se métamorphose en bougeoir, un pendentif désuet glissé sur un ruban noir change de look, etc. Le vintage est tendance, on en profite !

Photos en album

On a tous une boîte pleine de vieilles photos en vrac. Certaines sont floues ou sans grand intérêt : direction poubelle ! Les autres seront classées dans des albums identifiés. Beaucoup de doublons ? Pourquoi ne pas s'en servir pour créer un autre album et en faire cadeau ? Les photos stockées sur ordinateur nécessitent aussi souvent un bon ménage. Le procédé de classement est identique à celui des visuels sur papier.

Classement numérique

Pour réduire les amoncellements de papiers, mieux vaut privilégier les relevés bancaires et factures reçus en ligne. Une stratégie qui peut libérer beaucoup d'espace dans les armoires. Il suffit de les classer dans des dossiers spécifiques sur l'ordinateur et d'en faire une sauvegarde externe.

Documents papier

Une armoire ou un classeur équipé de dossiers verticaux permet de gagner de la place et facilite l'accessibilité aux documents. On les classe par code de couleurs ou par ordre alphabétique pour s'y retrouver aisément. On profite du tri pour jeter les factures et garanties dépassées ainsi que les manuels d'instruction d'appareils que l'on n'a plus. Les autres documents sont mis aux rebuts après le délai de conservation conseillé.

Délai de conservation

Les documents reliés aux déclarations de revenus se conservent au minimum pendant sept ans, les relevés de compte trois ans, les documents de prêt jusqu'à ce que celui-ci soit remboursé, les fiches de paie jusqu'à la fin de l'année fiscale, sauf la dernière qu'il vaut mieux conserver, car elle contient souvent plus de renseignements que le relevé 1.

Attention : il est recommandé de consulter son comptable ou son avocat quand on a une entreprise, car les délais ne sont pas les mêmes.

Sauvegarde recommandée

Faire une sauvegarde externe des documents numérisés, photocopier les papiers importants et les mettre en lieu sûr à l'extérieur de son domicile, comme dans un coffre à la banque, peut éviter bien des tracas en cas de détérioration (incendie, dégâts d'eau) à la maison.

Place au suivant

Nul n'est éternel... Pour un plaisir partagé, on peut offrir à ses proches ses souvenirs les plus précieux. Enfin, si on a trop de difficulté à trier, faire appel à un organisateur professionnel est une excellente option.