Trier, classer et emmagasiner les cartes d'affaires dans la mémoire de son ordinateur personnel est devenu tout un sport!
Trier, classer et emmagasiner les cartes d'affaires dans la mémoire de son ordinateur personnel est devenu tout un sport!
Les gens d'affaires le savent tous : les cartes de visite de toutes ces personnes que l'on croise, dans les cinq à sept ou dans les conférences auxquelles on est souvent forcé d'assister, s'empilent vite sur le coin du bureau. Les trier, les classer et les emmagasiner, dans la mémoire de son ordinateur personnel ou de son téléphone intelligent, prend désormais des allures de marathon. À moins d'avoir un allié de taille : un numériseur de cartes de visite.
Numériseur IrisCard 4 Pro
Luc Plamondon s'en est bien tiré, car le Blues du businessman n'aurait sans doute jamais existé si ce petit accessoire avait vu le jour quelques décennies plus tôt. Compact, rapide et étonnamment précis, le numériseur de cartes de visite IrisCard 4 de la société belge I.R.I.S., élimine la lourde tâche qui attend toute personne intéressée à reproduire son Rolodex dans le carnet d'adresses de son ordinateur personnel.
Si on calcule à partir du salaire minimum, le temps épargné dépasse largement le prix de détail de cet accessoire, vendu en ligne pour environ 220 $ (incluant les frais de livraison).
Le principe est très simple. Le numériseur ne fait pas plus de vingt centimètres de large par cinq ou six de profond. Il se branche à la connexion USB d'un ordinateur personnel, Mac ou PC. À sa sortie de la boîte, il faut effectuer un premier calibrage, ce qui peut prendre cinq à dix minutes, selon le cas (ça peut prendre plus d'une tentative avant de le calibrer convenablement).
Par la suite, l'appareil est prêt à faire ses tours de magie : il numérise une carte de visite en deux ou trois secondes et transmet l'information au logiciel (inclus dans la boîte, évidemment), qui lui traite l'image qu'il reçoit en trois ou quatre secondes additionnelles.
Chose certaine, au bout d'une dizaine de secondes, vous obtenez une carte professionnelle numérisée, avec photo de ladite carte, dans le format qui vous convient le mieux. Le logiciel est en mesure d'exporter ces cartes numérisées en un format universel " vCard" (les fameux fichiers " . vcf"), en texte simple ou en HTML.
Pour les plus paresseux d'entre nous, il les insère aussi automatiquement dans le carnet d'adresses de son choix : Outlook ou Entourage pour les clients de Microsoft, le Carnet d'adresses de Mac OS X ou Appleworks pour les clients d'Apple.
Sur un lot d'une cinquantaine de cartes (une quinzaine de minutes, pas plus), l'appareil a correctement traduit en un format pleinement utilisable 46 cartes, provenant d'un peu partout : Canada anglais, États-Unis, Allemagne, Suède. Les quatre cartes de visite qu'il n'a pu numériser correctement avaient la particularité d'être très foncées sur toute la surface, avec des caractères fins et de couleur pâle. Les noms de société avec logo en surimpression n'étaient pas reconnus adéquatement non plus.
Remarquez, le contraire aurait été tout un exploit!
IrisCard 4 Pro
Numériseur couleur (USB 2) avec logiciel de reconnaissance optique
Jusqu'à 600 cartes numérisées/heure (plus près de 300, en réalité)
Format exporté : vCard, HTML, texte, Entourage/Outlook, Carnet d'adresses (Mac), Appleworks
Compatible avec Mac OS X et Windows XP/Vista
220 $
www.irislink.com
Cote: 4/5
Ensemble, le numériseur de très petite taille et le logiciel de reconnaissance optique sont étonnamment habiles à numériser les cartes de visite.
À environ 90 % d'efficacité, le système n'est pas encore parfait, mais on y est presque.
L'option: une imprimante tout-en-un et un logiciel de reconnaissance optique
Pas besoin du petit numériseur d'IRIS pour transférer ses cartes de visite en format numérique. Pour environ le même prix, on peut désormais mettre la main sur une imprimante tout-en-un, intégrant à la fois une imprimante photo, un copieur, une imprimante de bureau et, bien sûr, un numériseur. L'imprimante tout-en-un Easyshare 5300 de Kodak en est la preuve.
Il s'agit d'une imprimante de bureau à jet d'encre que Kodak vient tout juste de mettre en marché. C'est la version simplifiée d'une autre tout-en-un mieux adaptée aux besoins d'un bureau à la maison. C'est d'ailleurs la principale qualité (en plus d'être son plus important défaut) : cette imprimante est d'une simplicité désarmante. Elle imprime néanmoins de belles photos sur papier glacé.
L'appareil utilise d'ailleurs deux bacs d'alimentation, un pour des feuilles en format lettre, l'autre pour le papier photo 4 x 6 pouces. En outre, les cartouches d'encre sont relativement abordables, ce qui en fait une imprimante généralement économique.
Naturellement, cette imprimante ne peut à elle seule numériser des cartes professionnelles. Le logiciel Cardiris 3.5 d'I.R.I.S. s'en charge. Grâce à une fonction de reconnaissance multiple, on peut placer plus d'une carte à la fois sur la vitre d'un numériseur ordinaire. Iris détaille son logiciel pour 50 $, plus environ 20 $ de frais de livraison. On peut en commander une version pour Windows, ou pour Mac OS. Comme l'IrisCard ci-haut, il n'est pas parfait, mais pour se débarrasser une fois pour toutes d'une montagne de cartes de visite, c'est un investissement qui épargnera de précieuses heures.
Imprimante tout-en-un EasyShare
5300 de Kodak
Imprimante à jet d'encre, imprimante photo, copieur, numériseur
USB 2.0, cartes-mémoire
230 $
www.kodak.ca
Cote: 3/5
Logiciel Cardiris 3.5 d'IRIS
Logiciel de numérisation de cartes de visite
Numérisation en lot
Windows XP/Vista, Mac OS
70 $
www.irislink.com
Cote: 4/5