Entrepreneurs, entre le temps des Fêtes et un début d'année tranquille, prenez une pause pour clôturer l'année 2011 afin de commencer 2012 du bon pied ! Voici une liste de recommandations, gracieuseté de Sage Simple Comptable.
Choix numéro 1 des entrepreneurs au Canada, le logiciel de comptabilité bilingue Sage Simple Comptable est conçu pour les PME. Il se distingue par sa facilité d'utilisation : « Il sert à presque tout, résume Alistair Ellis, chef du produit chez Sage Simple Comptable : journal général, achats et ventes, stock, paie des employés, projets. Le logiciel permet aux entrepreneurs d'avoir plus de contrôle sur leur entreprise. Notre version 2012 présente un programme de paie plus facile à utiliser et à comprendre, sur lequel nos développeurs ont travaillé durant deux ans. »
En cette fin d'année, Sage Simple Comptable propose aux entrepreneurs sa liste de contrôle pour la petite entreprise afin de bien clôturer l'année 2011.
Réviser votre plan d'affaires
Vous vous étiez sûrement fixé des objectifs pour 2011 ; c'est maintenant l'heure des bilans et des ajustements pour l'année à venir. « Regardez si vos objectifs ont été atteints, explique M. Ellis. Est-ce l'entreprise s'est agrandie comme voulu ? Est-ce que les publicités ont vraiment attiré de nouveaux clients ? » Si des problèmes ont été rencontrés, il faut en évaluer les raisons et voir comment on peut les résoudre. De plus, il ne faut pas hésiter à adopter de nouveaux objectifs si la réalité de votre entreprise ou de l'économie s'est modifiée au cours de l'année.
Purge, purge, purge !
Le ménage, c'est aussi bon pour un ordinateur, rappelle M. Ellis : « Conservez uniquement ce dont vous avez vraiment besoin : effacez des vieux courriels qui ralentissent des logiciels comme Outlook, supprimez les fichiers Word ou Excel inutiles, faites la maintenance de vos bases de données et éliminez les anciennes données qui ne vous serviront pas pour la nouvelle année. » De quoi améliorer sa productivité en début d'année !
Effectuer les mises à niveau du matériel informatique et du logiciel
Il y a souvent une période où les affaires tournent au ralenti à la fin décembre ou au début janvier. Profitez de ce temps pour mettre à jour vos logiciels vieillots : « Durant l'année, les entrepreneurs sont souvent trop occupés pour y penser. Voici le temps idéal pour passer du Windows XP au Windows 7 ou de Office 2003 à 2010 », donne en exemple M. Ellis.
Se préparer pour la période de déclaration d'impôts
Le temps des T4, RL-1 et autres formulaires approche. Êtes-vous bien sûr d'avoir toutes les informations nécessaires en votre possession ? « Ce sont bien souvent des petits détails qui nous ralentissent lorsque vient le temps de remplir les formulaires d'impôt, constate M. Ellis. D'où l'avantage de vérifier dès maintenant si vous possédez les numéros de taxes de vos fournisseurs ou si les retenues à la source sur les paies des employés ont été bien déduites. »
Renouveler ou annuler ses services
Est-ce que les compagnies avec lesquelles vous faites affaire vous offrent vraiment les meilleurs taux et services ? « Faites le tour des services et abonnements de l'entreprise, suggère M. Ellis. Voyez si l'assurance de groupe médical est vraiment avantageuse et si votre banque vous offre les meilleurs prix pour votre compte d'affaires ou votre carte de crédit, par exemple. »
Souhaitez de joyeuses Fêtes à vos clients
De nos jours, on ne sait plus si « joyeux Noël » est encore un terme approprié. Dans le doute, souhaitez plutôt « joyeuses Fêtes » à vos clients, suggère M. Ellis. « C'est important de le faire ; peu importe sa religion, c'est un moment de l'année où tout le monde célèbre. »