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Ranger la paperasse

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Mission: Rangement

Rénovation

Mission: Rangement

Envie de ranger, organiser, classer? Voici quelques solutions pratiques pour remettre de l'ordre dans la maison. »

Marianne White
Le Soleil

Le fait de retrouver rapidement vos factures et documents personnels vous permettra non seulement d'économiser du temps, mais aussi fort probablement de l'argent. «Si votre télé brise après cinq ans, vous ne pourrez pas revenir contre le fabricant si vous n'avez pas votre facture», explique Réal Coallier, de l'Office de la protection du consommateur (OPC). Car même si votre garantie est terminée, la loi vous offre une protection. En effet, vous avez un recours si le bien ne peut servir à l'usage auquel il est destiné, s'il a un vice caché ou s'il ne peut servir pendant une durée raisonnable. C'est un juge qui statuera sur ce dernier point, mais dans le cas d'une télévision, la durée raisonnable est évaluée à environ 10 ans. «Les gens devraient prendre la résolution de s'occuper de leur paperasse en 2007 !» lance M. Coallier.

Simple et efficace

L'organisatrice professionnelle Carmelle Thériault rencontre régulièrement des gens désorganisés. Cette spécialiste de la gestion de documents partage son savoir avec des entreprises et offre également des formations aux particuliers. Et elle ne manque pas de trucs. «Les gens doivent créer leur propre système de classement qui correspond à leurs besoins. Il doit être simple, souple et évolutif», explique-t-elle.

Le plus important est de choisir des mots courts et simples pour s'y retrouver aisément. Par exemple, on peut diviser son classeur en quatre catégories: finances personnelles, dépenses, logement ou propriété et documents personnels. Ensuite, on les subdivise et on crée un dossier pour chaque sous-catégorie.

Dans le cas d'une famille, Mme Thériault suggère de créer un dossier pour chaque membre de la famille et de regrouper tous les documents scolaires, comme les bulletins. «Il faut que ce soit facilement accessible et qu'on s'y retrouve rapidement, c'est ce qui compte», souligne l'organisatrice.

Vous pouvez utiliser des classeurs à tiroirs avec système de filières pour ranger les documents à conserver, ou bien des boîtes en plastique qui permettent de suspendre des dossiers. Mais évitez les rangements de type accordéon, recommande Mme Thériault. «Ce n'est pas pratique car les dossiers ne peuvent pas être déplacés. Il faut tout recommencer si on veut changer quelque chose.»

En ce qui a trait aux garanties, elle suggère de les regrouper dans une boîte à revues ou une jolie boîte décorative. Les factures peuvent être brochées avec les garanties ou bien scannées et conservées dans un dossier de votre ordinateur prévu à cet effet.

De plus, dès que vous faites de nouvelles acquisitions, servez-vous de votre appareil photo ou de votre caméscope pour immortaliser le ou les biens et conserver les photos en sûreté comme preuve pour vos assurances.

Préservez votre identité

Faites le ménage de votre paperasse au moins une fois par année et détruisez les documents devenus inutiles. Il est important de leur faire prendre le chemin de la déchiqueteuse et non du recyclage. Avec les vols d'identité qui se multiplient, ne facilitez pas le travail des malfaiteurs en leur donnant accès à vos relevés de comptes bancaires ou de cartes de crédit.

 




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