Les cartes de visite à l'ancienne sont toujours échangées lors des réunions et des conférences, et sont souvent gardées jusqu'à ce que les coordonnées qu'elles contiennent soient transférées sur iPhone ou Blackberry ou sur d'autres appareils permettant de stocker les données. Le processus devrait être grandement simplifié grâce à de nouveaux procédés qui facilitent l'accès aux contacts.

Parmi les nouvelles solutions proposées, NeatDesk, un scanner utra-rapide qui permet de transformer des données papier en format numérique, importe les coordonnées inscrites sur la carte vers les carnets d'adresses électroniques et peut s'exporter vers les appareils portables.

La société The Neat Company (connue aussi sous son ancien nom de NeatReceipts), qui a gagné le prix du design et de l'ingénierie lors de la conférence Innovations 2009 organisée par la Consumer Electronics Association, a lancé une version compatible Mac de son scanner NeatReceipts.

Ce dernier permet de rationaliser les notes de frais pour remplir les déclarations d'impôts, mais peut également aider à gérer toutes sortes de paperasses, au domicile comme au bureau. Le gadget permet de numériser les données provenant de tableurs comme Excel.

Divers formats papier peuvent être scannés des deux côtés. Les informations ainsi obtenues peuvent ensuite être transférées et classées dans une base de données dotée d'une barre de recherche. Le logiciel peut aussi créer des PDF, et permet d'éditer et d'exporter les données. Son prix de vente est de 400 dollars.

Un autre procédé consiste à prendre une photo numérique des cartes de visites avec un appareil photo ou un téléphone portable et de charger les photos sur un service web gratuit appelé Evernote.

Avec Evernote, l'information numérisée peut aussi être organisée et retrouvée grâce à une barre de recherche intégrée.