La société Microsoft a mis en ligne l'édition Beta 2 de sa suite bureautique Office 2007 (ex-Office 12), pour ceux qui désirent en faire l'essai avant la sortie de sa version finale, prévue pour l'automne. Au menu, une interface beaucoup plus intuitive, un partage accéléré des documents et une interopérabilité nettement plus accrue entre ses principales applications.

La société Microsoft a mis en ligne l'édition Beta 2 de sa suite bureautique Office 2007 (ex-Office 12), pour ceux qui désirent en faire l'essai avant la sortie de sa version finale, prévue pour l'automne. Au menu, une interface beaucoup plus intuitive, un partage accéléré des documents et une interopérabilité nettement plus accrue entre ses principales applications.

Le but avoué de Microsoft est de faire découvrir les nombreuses fonctions de la suite que ses utilisateurs ne connaissent probablement pas, et de mettre en place des services d'échange sécurisés en ligne des fichiers produits par Word, Excel, PowerPoint et consorts.

Conséquence : disparus, les douze menus déroulants et les trente-et-une barres d'outils. Tout cela est remplacé par ce que Microsoft appelle le «Ruban» («Ribbon», en sanskrit), soit une série d'onglets regroupant, en icônes de différente taille, les fonctions de même nature. En ajoutant à ce ruban la prévisualisation instantanée des effets qu'on peut apporter à son document, on obtient une interface très visuelle, «bien plus efficace que les menus dits intelligents, qui masquaient automatiquement plein de fonctions selon un algorythme obscur», admet Jensen Harris, le créateur du Ruban en question.

En plus d'allonger la durée de vie des données qu'ils contiennent, le nouveau format de sauvegarde XML des fichiers d'Office 2007 contribue à faciliter leur mise en page. Il faut voir la rapidité d'exécution de la suite lorsque vient le temps de créer un diaporama à partir d'un texte Word et de quelques tableaux Excel! On peut aller jusqu'à éditer une feuille Excel insérée dans un courriel, directement à partir d'Outlook.

Serveur!

Comme le soulignait récemment le magnat Bill Gates, la mobilité est l'élément qui définira l'informatique des prochaines années. C'est pourquoi les gens en charge d'Office 2007 ont ajouté aux outils de création, des outils de partage, comme SharePoint et Groove. Ces deux plateformes logicielles agissent comme des serveurs, à partir desquels on peut partager des documents entre collègues, ou y accéder à distance, à l'extérieur du bureau.

SharePoint 2007 est un outil particulièrement puissant : l'application est capable de traduire en HTML une feuille Excel, afin de pouvoir l'afficher, à distance, dans un navigateur Web. On peut même en modifier des éléments à même la page Web ainsi créée, si l'administrateur l'autorise.

Enfin, pour les nombreux blogueurs apparus ces derniers mois, Microsoft a eu une bonne pensée, puisqu'il est maintenant possible de créer des entrées, avec texte et images, et de les publier à même l'application de traitement de texte Word.

Plus d'information sur la version Beta 2 d'Office 2007 à l'adresse : https://www.microsoft.com/office/preview/default.mspx.