Après avoir reçu un diaporama par courriel, je l'ai transféré dans Mes Documents. Comment faire, maintenant, pour le retourner à quelqu'un par le même truchement ? J'ai essayé mais sans succès. Merci !

Après avoir reçu un diaporama par courriel, je l'ai transféré dans Mes Documents. Comment faire, maintenant, pour le retourner à quelqu'un par le même truchement ? J'ai essayé mais sans succès. Merci !

Je suppose que si vous avez reçu un diaporama par courriel, vous pouvez le retourner par courriel en utilisant la fonction Réexpédier.Mais, dois-je subodorer, si vous me posez la question, c'est qu'il y a possiblement quelque chose qui vous empêche d'agir ainsi. Voici donc quelques conseils; peut-être sauront-ils vous aider.

Si vous utilisez le logiciel PowerPoint de Microsoft (comme 90 % des gens), il vous produit, par défaut, des documents en format .ppt. Et quand vous cliquez sur un tel fichier, il ne s'ouvre que si PowerPoint est présent quelque part dans l'ordinateur (ou, j'allais l'oublier, Keynote dans un Mac). Bien entendu, vous ne voulez pas vous imposer cette limite si vous entendez envoyer un diaporama à vos amis. Auquel cas, enregistrez-le sous le format .pps, un possibilité qu'offre le logiciel de Microsoft au menu Fichier. Dès lors, vous fabriquez un document qui n'aura pas besoin de PowerPoint pour être vu par vos interlocuteurs.

Sauf que ce genre de document peut devenir énorme. Plus il y a de diapos, pire c'est. Bien des gens s'irriteront de recevoir par courriel, un pavé de plusieurs méga-octets; tous n'ont pas la haute vitesse. Assurez-vous de réduire au préalable la taille des photos pour qu'elles ne soient pas plus grandes que l'espace que vous leur avez imparti dans PowerPoint.

Si, malgré cela, votre fichier .pps est encore trop gros, téléchargez un utilitaire de compression spécifique à PowerPoint. Il y a quelques partagiciels sur Internet qui font bien ce travail. Certains peuvent même être mis à l'essai gratuitement. Tapez « compression PowerPoint » dans Google et vous verrez.

Bonne chance.