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Outil de gestion gratuit pour petits entrepreneurs

Marc Tison
La Presse

Le Mouvement Desjardins a lancé le 29 septembre dernier une nouvelle boîte à outils interactive - et gratuite - pour aider les petits entrepreneurs, les professionnels et les travailleurs autonomes à gérer leur entreprise.

L'outil Gérez et facturez s'adresse aux «petites et très petites entreprises qui se retrouvent souvent un peu moins bien organisées pour gérer les factures et dépenses au quotidien», décrit Martin Laurendeau, directeur, marketing PME, au Mouvement Desjardins.

Il a été conçu sur la base d'études de marketing menées auprès de leur clientèle de petits entrepreneurs.

«On a tenté de remplacer la fameuse boîte à chaussures dans laquelle on met toutes nos factures et qu'on remet au comptable à la fin du mois.»

Ces cordonniers mal chaussés peuvent accéder à l'outil Gérez et facturez dans la section d'outils et conseils pour entreprises du site Desjardins.

www.desjardins-outils-entreprises.com/gerez-et-facturezPour les appareils mobiles, l'application gratuite est téléchargeable en version Android. Une version pour Apple sera offerte sous peu.Il n'est pas nécessaire d'être membre de Desjardins pour utiliser ces outils.

Sur un nuage

Avec la plateforme Gérez et facturez, l'entrepreneur peut définir ses produits et services ainsi que leur tarification. Les soumissions se transforment aisément en factures, imprimées ou transmises électroniquement à la clientèle. L'entrepreneur pourra créer des listes de clients et fournisseurs, dont les coordonnées seront automatiquement insérées dans les soumissions et factures.

«L'outil permet ensuite de créer des tableaux de bord et des rapports, précise Marin Laurendeau. L'entrepreneur peut vérifier rapidement s'il suit son plan d'affaires pour l'année ou si ses ventes correspondent à ses prévisions.»

Les données, enregistrées dans un nuage informatique, ne sont pas accessibles à Desjardins.

«C'est très facile, assure-t-il: quelques clics, deux ou trois pages à compléter.» Un indice de simplicité: le guide d'utilisateur téléchargeable en format PDF compte tout de même 20 pages - très généreusement illustrées, il est vrai.

Prêt pour l'international?

La section «Outils et conseils pour votre entreprise» de Desjardins.com propose également divers outils et fiches-conseils pour les petits entrepreneurs, notamment «un questionnaire qui amène les gens à se positionner pour savoir s'ils sont prêts à aller à l'international».

La petite taille n'empêche pas l'ambition.

www.desjardins-outils-entreprises.com/etes-vous-pret-pour-international/




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