Une fois par semaine, nous présentons trois conseils pour aider les entrepreneurs et les dirigeants à bien gérer leurs entreprises.

1- Gestion

 Pourquoi utiliser une fiducie familiale?

 À l'âge de la retraite, le propriétaire d'une PME voudra céder son actif à un proche ou à un acheteur tout en maximisant son gain.

 Dans une situation comme dans l'autre, mieux vaut s'y prendre tôt et mettre en place des structures juridiques pour optimiser la fiscalité, souligne Michael D'Souza, notaire associé chez PFD Notaires.

 Parmi les outils disponibles, on misera sur la fiducie familiale, utile de trois façons selon lui.

 1) La fiducie familiale permet de multiplier l'exonération pour gains en capital parmi les membres d'une famille, dit-il. Ainsi, si un entrepreneur vend son entreprise 2 millions de dollars, on pourra attribuer 800 000$ au cédant, la même somme à sa femme, et laisser 400 000$ au fils par l'entremise de la fiducie. Le plafond d'exonération cumulative des gains en capital pour l'année 2014 étant fixé par le gouvernement à 800 000$, il en résultera des économies d'impôts.

 2) La fiducie familiale permet de distribuer les revenus entre chacun des membres d'une famille afin de réduire leur taux d'imposition chaque année.

 3) Elle accorde une protection au propriétaire de l'entreprise. «Si l'entrepreneur se fait poursuivre professionnellement, les actions de son entreprise ne sont plus dans son patrimoine et ne peuvent donc pas être saisies», explique Michael D'Souza.

 Voyez le plan d'action économique du Canada

 2- Ressources humaines

 Comment congédier un employé avec doigté?

 Congédier un employé, c'est une décision lourde de conséquences pour la personne visée, mais aussi pour l'équipe qui reste en place.

 Selon Catherine Privé, présidente et chef de la direction d'Alia Conseil, le gestionnaire doit donc agir avec doigté lorsqu'il est temps de passer à l'action. Trois éléments sont alors à considérer: le moment, le lieu et la manière.

 «Il faut toujours traiter la personne avec dignité», souligne-t-elle. Ainsi, on procédera idéalement en fin de journée, lorsque les collègues quittent le bureau.

 On choisira aussi le début de la semaine, et non un vendredi, de sorte que la personne absorbe le choc durant ses heures de travail plutôt qu'en famille, le week-end venu.

 Visitez le site de la Commission des normes du travail

 3- Technologies

 Comment rentabiliser l'achat d'un progiciel de gestion intégrée?

 Un progiciel de gestion intégrée, selon ses attributs, coûtera à la PME des dizaines de milliers de dollars. Comment rendre l'opération rentable rapidement?

 Selon Pierre Pouliot, associé chez PGP Consulting, il faut, dès le départ, désigner un responsable de l'intégration du projet, qu'il soit à l'interne ou à l'externe.

 «L'important, c'est de confier la gestion du projet à une personne qui connaît le domaine des progiciels», dit-il.

 Si l'entreprise choisit de faire affaire avec un consultant, elle pourra alors chercher de l'aide financière pour supporter une partie des coûts de consultation et des services d'implantation, indique-t-il.

 Les organismes qui offrent une aide sont: 

 -Investissement Québec: alloue un crédit d'impôt remboursable équivalent à 25% des dépenses liées à un contrat d'intégration de technologies de l'information, jusqu'à concurrence de 62 500$.

 -Emploi-Québec: accorde une aide financière qui équivaut normalement à 50% des coûts de coaching et de formation des employés par un formateur.

 Découvrez les crédits d'impôts disponibles