Avec l'arrivée du printemps, c'est le temps de planifier les journées d'employés et autres réunions d'entreprises de l'été prochain.
Avec l'arrivée du printemps, c'est le temps de planifier les journées d'employés et autres réunions d'entreprises de l'été prochain.
Pour avoir un meilleur choix de dates et de sites, mieux vaut réserver le plus tôt possible.
En dehors du traditionnel tournoi de golf, y a-t-il d'autres avenues pour profiter de la belle saison entre collègues de travail?
Les partys de bureau sont de plus en plus originaux et raffinés.
Pour plusieurs entreprises, l'été est le prétexte d'activités où les employés viennent avec leur famille, ce qui impose une logistique importante.
À Montréal, plusieurs firmes offrent des services d'organisation d'événements, de soirées thématiques et de spectacles privés pour vous éviter d'avoir à composer avec une multitude de fournisseurs.
"Les journées familiales à l'extérieur sont très populaires, dit Pierre Jean, président de Production le Diplomate. On réserve un site pour la compagnie, soit le Récréo-parc de Sainte-Catherine, sur la Rive-Sud, des terrains à l'île Sainte-Hélène ou au Jardin botanique."
Les seules limites sont celles qu'imposent votre imagination et votre budget.
Pour parer aux avaries de Dame Nature, il sera prudent de louer un grand chapiteau et un plancher qui protégeront les invités en cas de pluie.
Question d'amuser les enfants, des jeux gonflables et une panoplie d'amuseurs sont disponibles: maquilleurs, clowns, animateurs et sculpteurs de ballon.
On fournit également tout le personnel et l'équipement nécessaire à la logistique et à la sécurité: gardiens, secouristes, matériel de sonorisation, toilettes et génératrices électriques.
La souplesse est de mise pour favoriser la participation de plus d'employés.
Il est avantageux d'offrir une activité se déroulant sur une plage horaire étendue.
Par exemple, à l'Agence 4-Saisons, on propose une journée de plein air au Bois de Bellerivière, près de Mirabel, avec pêche, équitation, baignade et tours de poney pour les enfants. Le tout clôturé par un méchoui en soirée.
L'activité commence à dix heures le matin et se termine à minuit.
"Ça permet à ceux qui ont des contraintes d'horaire de venir à un moment ou l'autre de la journée", dit Nathalie Francoeur, directrice des ventes corporatives et organisatrice pour l'agence.
Certaines entreprises préfèrent que les événements aient lieu dans les entrepôts ou les hangars dont ils disposent, souligne Pierre Jean. Cela évite de faire déplacer les employés et permet d'économiser.
CONSOLIDATION D'ÉQUIPELa belle saison se prête bien aux activités de consolidation d'équipe.
Parmi les plus originales, mentionnons le "transport de bétail " au Ranch du Mont-Tremblant, qui s'adresse à des groupes de dix personnes.
Il s'agit de mener à cheval un troupeau de vaches à travers les embûches naturelles du site.
"Chaque cowboy a un travail à faire, dit Josée Champagne, copropriétaire du ranch. Il faut une bonne collaboration pour contrôler le bétail. "
Le Ranch dispose de deux salles de réunions et d'un grand espace au bord d'une rivière avec une petite plage, un spa et un sauna. L'endroit est assez grand pour y dresser un chapiteau et peut recevoir une centaine de personnes.