Comment organiser vos documents? Le planificateur financier Jean Dupriez a mis au point au fil des ans une méthode de classement qu'il présente dans son ouvrage Le classement des documents personnels.
Comment organiser vos documents? Le planificateur financier Jean Dupriez a mis au point au fil des ans une méthode de classement qu'il présente dans son ouvrage Le classement des documents personnels.
Il suggère une classification en quatre thèmes: identité, finances, biens et possessions, événements et divers.
Chacun de ces thèmes se subdivise.
Identité: état civil, santé, formation.
Finances: opérations, assurances, capital et retraite.
Biens et possessions: équipements, résidence.
Événements et divers: événements, documentation, divers.
Selon les besoins, chaque catégorie pourra être subdivisée en sous-sections, chacune ayant droit à sa chemise. La catégorie résidence, par exemple, pourra inclure les sous-sections titres de propriété, taxes foncières, règlements de copropriété...
Pour agrémenter le classement et regrouper les catégories, M. Dupriez suggère un classement en quatre couleurs, une pour chaque thème principal. Des onglets colorés faciliteront le repérage visuel.
Il propose en outre une numérotation étagée. Par exemple, la sous-section taxes foncières pourrait porter le numéro 3.2.2 (3.Biens et possessions/2.Résidence/2.Taxes foncières).
Complexe? Peut-être... Mais l'auteur assure que ce type de numérotation «permet de prendre d'excellentes habitudes de classement et de gagner beaucoup de temps quand il s'agit de retrouver un document».
Des documents de référence (à classer précieusement)
À l'abri de l'oubli, petit guide de conservation des documents personnels et familiaux, publié par Bibliothèque et Archives nationales du Québec. Compact bien synthétisé, il regroupe sous 12 thèmes les documents à conserver et indique combien de temps les garder en sa possession. Le graphisme est très joli, ce qui ne gâche rien. Distribué par Publications du Québec. 9,95$
Aussi: Le classement des documents personnels, Jean Dupriez, éditions Edival. Il peut être commandé par l'intermédiaire de certaines librairies, ou directement auprès de l'éditeur (courriel: edival@valimax.com). 18,95$