> Simplement se conformer aux règles strictes de régie ne suffit pas.

Pour faciliter la vie aux administrateurs, l'avocat Clemens Mayr, de McCarthy Tétrault, présente quatre conseils pratiques:

La conformité stricte est nécessaire mais insuffisante

> Simplement se conformer aux règles strictes de régie ne suffit pas.

> Il faut aussi adhérer aux principes sous-jacents à la réglementation.

La structure ne remplace pas le bon jugement

> Augmenter le nombre d'administrateurs indépendants, mettre sur pied des comités indépendants avec des responsabilités et des rôles clairement définis, se fier davantage aux vérificateurs externes, adopter des codes d'éthique et des procédures de contrôle interne constituent de bonnes mesures pour aider un conseil d'administration à mieux superviser les opérations et la direction d'une entreprise.

> Cependant, ces mécanismes structurels à eux seuls ne garantissent pas une meilleure prise de décision. Les administrateurs doivent se rappeler que les meilleurs systèmes de régie ne seront jamais un substitut au bon jugement.

Retour à la base: temps, attention, information et absence de conflits

> Au-delà de la conformité aux règles strictes de régie, les administrateurs doivent être personnellement engagés et consacrer beaucoup de temps, d'attention et de diligence et éviter les conflits d'intérêts. La loyauté, la diligence et la bonne foi demeurent les meilleurs moyens pour éviter la responsabilité personnelle.

L'information fournie par l'entreprise ne suffit plus

> Les administrateurs ne peuvent plus se fier uniquement sur les documents et les présentations préparées par la direction d'une société pour son conseil.

> Un administrateur doit rechercher le plus d'information possible au sujet de l'entreprise, de son industrie et de ses concurrents, y inclus des rapports d'analystes, les rapports médiatiques et les rapports d'industrie.

> Les administrateurs doivent se tenir à jour au sujet des développements juridiques et réglementaires applicables et consulter des sources indépendantes d'information au besoin.