Le b.a.-ba du planificateur mobile

Isabelle Houde
Le Soleil

(Québec) L'utilisation de Planiclik, conçu comme un miniréseau social, se révèle assez simple.  Si le produit nous intéresse, on s'inscrit et on obtient 30 jours d'essai gratuit. Si on adopte le système, il faut débourser 4,99 $ par mois ou 49,99 $ par année. Ensuite, il ne reste qu'à naviguer à travers les cinq sections du site, qui facilite aussi l'envoi de courriels.

Famille

Une fois inscrit, on définit son espace Famille, qui peut compter jusqu'à 15 profils. Une invitation est envoyée par courriel à chaque membre de sa famille pour qu'il crée son propre profil (sauf pour les jeunes enfants, que l'on crée soi-même). À partir de ce moment, la «roulette» familiale regroupe toutes les personnes importantes : le conjoint, l'ex-conjoint, les grands-parents, les enfants, la gardienne, et même pitou ou minou!

«Dans le profil, on met toutes les informations importantes, soit l'adresse, les coordonnées du médecin, du dentiste, les allergies, les médicaments à prendre, la routine du dodo, la nourriture, etc.», explique Lyne Petit. Besoin du numéro d'assurance maladie de fiston? On n'a qu'à sortir son téléphone portable pour consulter le site (des applications viendront d'ailleurs bientôt, d'abord pour les produits Apple et ensuite pour les produits Android). On peut aussi facilement imprimer le profil de nos enfants pour les donner à une nouvelle gardienne, par exemple, en guise d'aide-mémoire.

Calendrier

Vient ensuite la section calendrier, véritable pivot du planificateur. Comme un agenda normal, on y inscrit toutes les activités de la famille. Comme chaque membre a son profil, chaque activité est personnalisée. On peut, par exemple, déterminer que maman va porter fillette à son entraînement de natation, et que papa va la chercher. Maman comme papa peuvent recevoir des rappels par courriel avant l'événement. Si grand-maman est invitée à une fête, elle pourra en connaître le lieu exact en passant sa souris sur l'événement : un plan généré par Google Map apparaîtra. «Tous les membres de votre famille ont accès au calendrier, mais vous pouvez choisir de partager certaines choses avec certaines personnes et pas avec d'autres», précise Lyne Petit. Le calendrier de Planiclik peut se synchroniser avec un calendrier Outlook, Google ou Apple.

Documents

L'espace Documents permet le partage de «tout ce qui est dans une filière, habituellement à la maison», poursuit la fondatrice. Bulletins des enfants, photos de voyage, papiers de la cour... Dans cette section, comme dans tout le site, les accès peuvent être contrôlés. L'aspect mobile se révèle très pratique, ajoute Lyne Petit. On peut consulter les documents même au bureau, par exemple.

Listes

Votre maison est un interminable champ de Post-It? Une section permet de créer des listes pour chaque occasion, et de les partager. Ensuite, on coche et hop! C'est dans la poche. «Par exemple, si l'enfant va chez ses grands-parents ou chez papa ou maman la fin de semaine, on peut faire une liste de choses à ne pas oublier de rapporter. On peut mettre la liste d'épicerie, aussi. Si un parent passe à l'épicerie et ramasse des choses, il peut déjà cocher ce qu'il a acheté, donc il n'y a pas de dédoublement», donne en exemple la fondatrice du site.

Dépenses

La section surmontée par un petit cochon rose est l'une des fiertés de l'équipe derrière Planiclik. Surtout utile pour les familles séparées, elle permet de garder une trace des dépenses concernant les enfants. Ces dépenses peuvent être partagées avec la personne concernée. Un calcul automatique s'effectue selon les paramètres choisis. Par exemple, si les dépenses pour les enfants sont partagées 50-50 par les deux conjoints, les deux savent exactement combien ils doivent à l'autre. Des icônes servent à dire qu'un paiement a été envoyée ou reçu. «Tout est géré, il n'y a pas de conflits. On a un historique de toutes les dépenses. Le but de ça, c'est encore une fois d'aider les parents et de trouver une solution là ou souvent ça crée des conflits et du stress», analyse Lyne Petit.

***

Trio complice

Planiclik, c'est aussi l'histoire d'une belle complicité entre Lyne Petit et ses deux filles, Florence et Pascale. «C'est vraiment inspirant d'être ensemble. C'est intéressant de prendre notre idée familiale et de l'appliquer à d'autres qui vivent cette réalité-là», souligne Florence, qui s'occupe du volet communications. «Et comme on s'est pratiquées toutes petites à travailler avec notre mère, on s'est habituées...», poursuit-elle. «On connaît son type de gestion», complète sa soeur, un sourire en coin. Pascale travaille plutôt du côté marketing et du développement dans les entreprises. La mère, elle, s'occupe des finances. Si elle a d'abord travaillé en enseignement, elle a aussi eu sa propre entreprise dans le domaine du design de mode avant l'aventure Planiclik. «Une belle mission», s'enorgueillit-elle. D'autant plus qu'elle prend plaisir à travailler avec ses filles. «On est très complices et complémentaires. Les forces de l'une sont les faiblesses de l'autre», conclut-elle.  Isabelle Houde

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