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Balance: un nouvel outil de gestion pour les ressources humaines

Hélène Bourcier a décidé que c'en était fini... (Le Soleil, Erick Labbé)

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Hélène Bourcier a décidé que c'en était fini du papier pour les analyses des postes et de la rémunération. L'informatique permet d'avoir un outil unique de gestion intégrée.

Le Soleil, Erick Labbé

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(Québec) Hélène Bourcier en avait assez des papiers et des fichiers Excel qui n'arrivaient pas à effectuer les ajustements lors de ses analyses. Il devrait y avoir moyen d'informatiser tout cela pour être efficace et avoir un outil fiable, se disait la présidente-directrice générale de AVRH, il y a trois ans. Elle s'est mise à la tâche avec un spécialiste de la programmation pour mettre au point un produit unique nommé Balance.

Aujourd'hui, elle présente son nouveau logiciel de la rémunération globale au Congrès 2014 international francophone des ressources humaines qui regroupe quelque 1500 professionnels du Canada, de l'Europe et de l'Afrique, au Palais des congrès de Montréal.

Son logiciel est «un outil intégré qui facilite le travail des gestionnaires puisqu'il tient compte autant des postes que des individus et contribue au respect de la loi sur l'équité salariale et des normes et des pratiques reconnues», souligne Mme Bourcier, dont les bureaux sont à Québec.

Dans plusieurs entreprises, explique-t-elle en entrevue, la direction n'arrive pas à avoir un portrait juste de sa masse salariale ni des écarts entre les salaires dans les différentes classes d'employés.

«Souvent, lorsque je suis appelée en consultation, les gens de la direction me présentent des approximations parce qu'ils viennent d'embaucher quelques nouveaux employés. Ils n'ont pas toujours une idée claire si le salaire versé correspond aux qualifications.» Est-il trop élevé? Trop bas? Est-ce la bonne personne au bon endroit? Les avantages sociaux, qu'en est-il? Il faut donc une analyse sérieuse, car la masse salariale dans une entreprise grande ou petite a une incidence directe sur sa rentabilité.

Pour les entreprises de 50 employés ou plus

Le logiciel a été conçu pour être utilisé par les gestionnaires d'entreprise de 50 employés ou plus, précise-t-elle. «Il peut être adapté à la culture de l'entreprise où qu'elle soit dans le monde, poursuit-elle. Nous l'avons conçu pour qu'il puisse intégrer la base de données du personnel avec les descriptions de tâche, les justifications pour tel ou tel type de rémunération. Et s'il y a des changements dans un poste, les gestionnaires pourront savoir selon l'historique ce qui fait que la rémunération pour ce poste précis a été modifiée dans le temps.»

Selon elle, le logiciel Balance a été organisé pour être rapide, flexible et sécuritaire. Il peut être hébergé dans les serveurs de l'entreprise utilisatrice ou encore dans ceux de la nouvelle entreprise Balance RH qu'elle a créée pour lancer son produit de gestion. «Il gère aussi bien les postes que les salariés. Il aide à contrôler la masse salariale et à être conforme à la Loi sur l'équité salariale. Il est toujours disponible, flexible et constructif. Il peut faire toutes les formes de calculs reconnues dans le domaine. Il peut traiter jusqu'à 10 000 postes et un nombre infini de salariés», assure-t-elle.

Avec son associé Denis Desbiens, elle vise plus de 12 000 organisations au Québec. Le logiciel fonctionne en français et en anglais, de sorte qu'elle estime qu'il pourra percer le marché canadien et celui des États-Unis. Et même ailleurs, car il est possible d'adapter Balance pour tenir compte des lois et des règles d'autres pays.

«Avec un tel outil, soutient Mme Bourcier, les gestionnaires sauront en chiffres et en graphiques ce que les employés coûtent. Et dans les prochains développements, nous voulons ajouter des fonctions comme les plans d'évaluation et de rendement. Nous pensons même à développer un outil de rémunération à la carte pour tenir compte à la fois des salaires et des avantages sociaux. L'employé pourra ajouter ou enlever des services dans les assurances, la participation dans le régime de retraite ou le nombre de semaines de vacances annuelles.»

Site Web: www.balancerh.com

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