La signature électronique prend vie avec SignSquid

Georges Saad et Christian Saraïlis font partie des... (Le Soleil, Patrice Laroche)

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Georges Saad et Christian Saraïlis font partie des partenaires qui ont mis au point le système de signature électronique SignSquid.

Le Soleil, Patrice Laroche

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Yves Therrien
Le Soleil

(Québec) La signature électronique sécurisée et surtout légale n'est plus une vue de l'esprit. Pour Christian Saraïlis et Georges Saad, c'est une réalité depuis qu'ils ont fondé l'entreprise SignSquid avec quatre autres partenaires d'affaires.

Même une juge du district de Mont­réal a déclaré à Christian Saraïlis qu'enfin quelqu'un avait pensé à une méthode efficace. Avocat, M. Saraïlis devait signer des documents pour la cour avec un collègue de Montréal. Étant tous les deux dans l'impossibilité de se voir pour de nombreuses raisons, la méthode développée par l'équipe de Sign­Squid, a fait grand plaisir à la juge.

Seul produit au Canada avec un tel niveau de sécurité, SignSquid est aussi basé sur le Code civil du Québec, ce qui le rend attrayant pour les entreprises et les membres des ordres professionnels devant nécessairement signer ou approuver des documents à distance.

Si rien ne peut tout à fait remplacer la signature manuscrite comme marque de consentement, SignSquid permet de faire face à des exigences de rapidité, d'efficacité et d'élimination des distances.

Il existe sur le marché des méthodes de signature électronique, mais qui peuvent être contestées devant les tribunaux à cause d'une façon de faire à un seul volet et de certaines difficultés pour garantir hors de tout doute l'identité des signataires. Chez SignSquid, il y a deux volets. Le premier est l'envoi d'un courriel comportant un lien vers le document à signer. L'identité des signataires ayant été au préalable confirmée. Le lien même à une page Web sécurisée dont l'accès est protégé par un code. Ce code, le second volet de la sécurité, doit être envoyé par SMS, messagerie texte sur le téléphone du signataire, ou confirmé vocalement par un appel téléphonique. Les risques d'erreurs sont pratiquement nuls.

Abonnés en croissance

Depuis que le système et le site ont été lancés en janvier 2012, les abonnés sont en croissance constante, affirment les deux partenaires. Même des entreprises de la France se sont intéressées à SignSquid parce que le site est francophone et qu'il a un fond légal.

D'ailleurs, l'organisation du Rallye des Gazelles, qui réunit des équipes du monde entier pour son parcours dans le désert de l'Afrique du Nord, utilise le produit québécois pour signer les contrats avec les concurrents de la course. L'entreprise qui a créé la compétition, Maïenga, organise d'autres compétitions et songe à utiliser SignSquid pour les autres volets contractuels de ses diverses activités.

Des négociations sont en cours avec un partenaire majeur pour la certification numérique de la méthode SignSquid parce que, contrairement à la clef numérique d'approbation de document dont l'action est unilatérale, la signature électronique offre une action ayant une approbation multilatérale.

Système simple et rapide

Le produit a été développé pour répondre à des besoins professionnels tant dans le cabinet d'avocats de Me Saraïlis que dans la pratique de M. Saad, spécialisée dans le développement informatique.

Jusqu'à maintenant, la majorité des usagers sont des PME, des travailleurs autonomes et quelques professionnels. L'accès au document s'effectue par une plateforme Web sécurisée comme les sites transactionnels des institutions bancaires ou des commerçants en ligne, ceux dont l'adresse commence par le HTTPS et dont on voit un cadenas en bas de la fenêtre.

Les documents sur les serveurs distants sont cryptés pour assurer la plus grande sécurité possible jusqu'à l'apposition des signatures électroniques. Les patrons des entreprises peuvent accorder les niveaux d'accès selon les besoins de gestion.

Outre les contrats entre deux parties, des gestionnaires d'immeuble s'en servent pour confirmer les baux, des équipes de vente pour les contrats d'achats.

«Notre vision, précisent les deux partenaires, était de mettre au point un système simple et rapide. En plus, notre processus est très écologique en éliminant le papier. Notre méthode est sécuritaire et légale au point que nous nous engageons à être témoins experts dans une cause qui mettrait en doute les fondements de SignSquid.»

La tarification mensuelle varie de 3 $ à 120 $ par mois selon le nombre de contrats prévus par l'abonné. Mais il y a aussi des tarifs pour les grandes entreprises dont les besoins sont en dehors de la moyenne.

Site Web : signsquid.com

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