L'idée de doter tous les conseillers de cette ville de 166 000 habitants d'un iPad est venue à l'esprit de Jack Burkman, un élu féru de nouvelles technologies. Depuis janvier, il a testé et rodé la solution proposée à ses collègues.

Depuis deux semaines, le concept est implanté officiellement. «Si tu regardes une photo de notre conseil municipal, tout le monde a un iPad dans les mains», raconte l'élu municipal, en entrevue au Soleil.

«Tout est informatisé. Tout le matériel de nos rencontres est préparé la semaine précédente, en version PDF. On a juste à les télécharger sur un site de la Ville», indique-t-il.

Dans cette ère numérique, on prévoit économiser 200$ en frais d'impression à chaque rencontre d'élus. L'achat de 25 iPad a coûté 17 000$ à la Ville.

Dépense justifiée

«Il y a des gens qui se demandent si la dépense est justifiée. Nous croyons que oui, soutient Jack Burkman. C'était habituel pour nous d'avoir des documents couleur de 20 à 30 pages à chaque fois avant de prendre une décision. La facture grimpe rapidement. Nous sommes prudents également; ce ne sont pas tous les employés de la Ville qui ont un iPad.»

La décision de larguer le papier n'a pas été prise uniquement dans un esprit écolo. «Ce n'est pas une juste une question d'être plus vert; c'est plus efficace. Et un des avantages, c'est que c'est très facile de partager les documents. Tout le monde a les mêmes documents. Nous sommes plus ouverts, plus transparents. Les citoyens y trouvent leur compte.»