DocuLibre et Gestar offraient chacune leur propre solution en gestion intégrée de documents. Mais après quelques rencontres fortuites, les deux présidents, Rida Benjelloun (DocuLibre) et Michel Roberge (Gestar), ont réalisé que leurs deux entreprises avaient des forces très complémentaires.

«Moi, je tripe techno, lui, il tripe métier», résume Rida Benjelloun. En réalité, leurs compétences respectives sont beaucoup plus vastes.

Michel Roberge est le spécialiste québécois de la GID. Il a écrit le premier et seul ouvrage québécois sur le sujet, et l'année dernière il publiait un autre ouvrage sur le schéma de classification hiérarchique pour les documents administratifs.

Rida Benjelloun est un spécialiste en gestion de l'information électronique, en moteurs de recherche sémantique et en logiciels libres. DocuLibre supporte le moteur de recherche officiel du gouvernement du Québec et ceux de plus de 400 sites des ministères et d'autres organismes affiliés.

Gestar offrait son propre logiciel pour la gestion documentaire, OmniDok, alors que DocuLibre avait développé une suite logicielle libre, IntelliGID. DocuLibre a aussi créé en 2011 une «communauté» de logiciel libre gouvernemental avec les utilisateurs de son logiciel.

Gestar, qui oeuvre dans ce domaine depuis plus de 25 ans, a décidé de s'y joindre en versant le code d'OmniDok et la méthodologie DocumentFaire à la communauté IntelliGID.

«C'est la première fois au Québec que je vois une entreprise privée verser un logiciel commercial dans une communauté libre, souligne Rida Benjelloun. C'est un signe de confiance de la part de Gestar, et ça nous permettra d'offrir une solution GID au Québec aussi bien qu'à l'international.»

Pas de fusion

Le concept de communautés libres n'était pas encore très familier à Michel Roberge. «J'ai demandé à Rida si on pouvait créer une communauté sur les schémas de classification. En travaillant auprès de centaines de clients, on a développé un bagage énorme. L'idée, c'est de rendre notre structure accessible gratuitement aux utilisateurs pour leur éviter d'investir inutilement, parce qu'en bout de ligne, le schéma se répète d'une place à l'autre. Le nerf de la guerre, c'est l'accompagnement et la formation du personnel qui va utiliser le système.»

Les deux compagnies n'ont pas fusionné pour autant, mais pour travailler en étroite collaboration, l'équipe de DocuLibre emménagera bientôt dans les locaux de Gestar.