JQ 2017 : visite des fédérations sportives

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À 15 mois de la 52e Finale des Jeux du Québec à Alma, le Comité organisateur continue de se préparer pour l'événement avec la tenue des premières visites techniques au cours des derniers jours. Cette visite, essentielle au bon déroulement des compétitions, sert à vérifier que les sites choisis sont adéquats pour recevoir les Jeux.

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L'organisation almatoise des Jeux du Québec, hiver 2017, vient de franchir une étape importante du processus menant à la tenue de la 52e Finale en accueillant, au cours des derniers jours, les représentants des quelque 20 fédérations sportives pour la visite technique des différents sites de compétitions.

«Cette première visite des sites est une étape cruciale pour nous dans le processus d'organisation (des Jeux) parce que ça nous permet de faire le tour avec eux de nos sites de compétitions, de les évaluer, de prendre note de leurs besoins et des ajustements à faire, explique Sandra Larouche, vice-présidente à la programmation du comité organisateur lors d'une entrevue téléphonique.

«Ça nous donne un an pour trouver des solutions et s'organiser pour que tout aille bien. Dans l'ensemble, les gens ont été satisfaits de ce qu'ils ont vu. La majorité des sites répondaient à leurs besoins», ajoute celle qui est aussi directrice au Pavillon Wilbrod-Dufour.

Ces visites, tenues les 19, 20 et 26 novembre, se sont déroulées en compagnie des membres du Comité organisateur et de SPORTSQUÉBEC. Pour le comité organisateur, il s'agissait d'une nouvelle façon de faire initiée à la suggestion de SPORTSQUÉBEC. Auparavant, chaque fédération se pointait à tour de rôle. «C'était une première pour nous, mais cette formule a permis de faire un réseautage entre les répondants disciplinaires, qui sont responsables des compétitions, et les représentants des fédérations sportives. Les gens ont été bien reçus, à la hauteur de la réputation de la région. Dès leur arrivée, on leur a remis de belles pochettes fournies par Tourisme Alma, ce qui leur a permis de voir toutes les activités offertes. Ils ont également pu voir la convivialité et la proximité des lieux d'hébergement et d'alimentation ainsi que des sites de compétitions», relate Mme Larouche.

Cette dernière rappelle que le comité hôte dispose tout de même d'une certaine expertise puisque la Cité de l'hospitalité a accueilli les Jeux d'été en 1999. L'organisation dispose des infrastructures requises pour accueillir «tout ce beau monde, même si on sait qu'il y a quand même quelques défis, car on ne reçoit pas autant d'athlètes et leurs accompagnateurs sans que ça demande du travail», nuance Mme Larouche.

«Pour nous, ces visites ont offert une bonne occasion pour les gens de se réseauter. Et pour nous, du comité organisateur, un bon indicateur parce qu'on pouvait voir beaucoup de répondants disciplinaires qui sont des bénévoles. On a déjà un premier son de cloche positif par rapport à l'organisation et à l'intérêt des gens pour qu'on réalise les Jeux dans les règles de l'art», a poursuivi la vice-présidente à la programmation.»

«C'est aussi une opportunité d'échanger énormément d'informations et de connaissances tout autant au niveau des sports qu'au niveau de la direction», a fait valoir Jean-Denis Toupin, président du conseil d'administration du comité organisateur.

Plusieurs rencontres de direction se sont également tenu afin des étapes à venir au niveau opérationnel. La prochaine visite technique est programmée pour le mois d'août 2016, afin de s'assurer que les changements ciblés ont été effectués et qu'ils sont adéquats.

Rappelons que la 52e Finale des Jeux du Québec se déroulera à Alma du 24 février au 4 mars 2017. La Maison des Jeux se trouve au 525, rue Sacré-Coeur Ouest, à Alma.

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