La soirée débute à 19h avec «Accès VIP», dans les coulisses du pré-gala alors que Charles Lafortune, l'animateur, se prépare à célébrer la «grand-messe» médiatique, suivie, à 19h15 du «Tapis rouge» où Anouk Meunier et Jean-Philippe Dion accueillent les artistes à leur arrivée au Théâtre Denise-Pelletier. À 20h, débute le «Gala Artis 2012», on y remettra 16 statuettes aux artistes méritants. Notons qu'on aura connu les mises en nomination aux titres du Prix Artis personnalités féminine et masculine lors de la diffusion de «En route vers le gala Artis 2012», le 17 avril, 20h.

Puis, le mardi 24 avril, à 20h, on boucle la boucle avec «Gala Artis en coulisses», une heure de nouvelles images captées avant, pendant et après le déroulement de la soirée. La caméra-témoin aura même saisi l'occasion de croquer quelques scènes au party privé qui suit le gala.