Les documents du conseil seront diffusés en ligne

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La greffière Isabelle Sauvé a reconnu mardi en atelier de travail public que ce n'était pas la première fois que la demande était adressée.

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(SHERBROOKE) Les documents du conseil municipal, connus comme les « agendas du conseil » ou les sommaires décisionnels, seront déposés sur le site internet de la Ville de Sherbrooke au plus tard le vendredi suivant la séance du conseil municipal. Il s'agit d'une première étape à laquelle consentent les élus en attendant une refonte du site qui rendrait la consultation des documents plus agréable.

Plusieurs citoyens s'étaient présentés à la période des questions du conseil municipal, dans le passé, pour demander que les documents remis aux journalistes soient aussi publiés en ligne pour l'ensemble de la population sherbrookoise. La conseillère Hélène Dauphinais en a réitéré la demande la semaine dernière.

La greffière Isabelle Sauvé a reconnu mardi en atelier de travail public que ce n'était pas la première fois que la demande était adressée. « Ce qu'on appelle agenda, ce sont les documents de soutien pour chacun des sujets qui sont à l'ordre du jour. Nous envoyons le document en PDF aux élus le jeudi. Le lundi en après-midi, nous envoyons un lien aux journalistes pour qu'ils aient accès aux documents.

« Nous avions déjà eu des demandes, entre autres du Mouvement Sherbrooke Démocratie, et nous avions répondu " pas tout de suite ". C'est parce qu'il y a actuellement, de la part du gouvernement, des propositions qui sont analysées avec les différents organismes municipaux. Il y a entre autres un document pour modifier la loi d'accès à l'information de façon à obliger les Villes à faire beaucoup plus de diffusion proactive, donc à mettre d'avance beaucoup de documentation sur le site. Il y a aussi depuis plusieurs années dans les airs le fait de rendre applicable aux Villes le règlement sur la diffusion de l'information et la protection des renseignements personnels qui s'applique aux ministères et aux organismes gouvernementaux... »

Adapter le site internet

Mme Sauvé rapporte que la Ville est en accord avec l'idée de faire plus de diffusion proactive, ce qui rendrait l'appareil municipal plus transparent et ce qui diminuerait probablement le nombre de demandes d'accès à l'information.

« Avec l'ampleur de ce que ça prendra, notre site internet n'est pas capable de le prendre pour le moment. Il faudra développer le site pour que le système soit plus convivial et qu'il permette aux gens de faire ce qu'ils veulent avec les documents. Notre réponse a toujours été d'attendre, mais le dossier ne chemine pas vite... Ce que je pourrais proposer, c'est de produire après la réunion du conseil un agenda en PDF qu'on mettrait sur le site au plus tard le vendredi. C'est transitoire, ce n'est pas l'idéal, mais ce qu'on mettra sera en concordance avec le procès verbal. »

Isabelle Sauvé précise que tous ces documents ont néanmoins toujours été publics, mais les citoyens devaient se rendre à l'hôtel de ville pour les consulter.

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