Une fois par semaine, nous présentons trois conseils pour aider les entrepreneurs et les dirigeants à bien gérer leurs entreprises.
GESTION
Quel salaire verser à l'actionnaire dirigeant?
Salaire, bonis et/ou dividende? Et combien s'octroyer? Pour le propriétaire de PME, ce n'est pas évident d'établir sa rémunération.
«C'est très rare qu'un propriétaire s'accorde le salaire qu'il mériterait s'il travaillait ailleurs, explique Lynda Coache, FCPA et associée en certification chez Raymond Chabot Grant Thornton. Un entrepreneur veut laisser de l'argent dans les coffres de son entreprise pour la faire grandir.»
Pour déterminer le revenu à accorder, Lynda Coache y va d'une simple question au principal intéressé: de combien d'argent avez-vous besoin pour vivre chaque année?
«Quand une entreprise démarre, l'important est de répondre à ses besoins primaires, ajoute-t-elle. Tout ça va se récupérer un jour au moment de la vente ou du transfert aux enfants.»
Ensuite seulement, on déterminera la forme que prendra le revenu, qu'il soit composé d'un salaire, d'un dividende et/ou d'un boni annuel. Chaque forme a ses avantages et ses inconvénients d'un point de vue fiscal, souligne Mme Coache.
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EXPORTATIONS
Comment rentabiliser sa présence aux expositions?
Visiter une foire commerciale, c'est devoir faire des choix, souligne Catherine Gervais, directrice générale de Commerce international Québec. «C'est tellement grand qu'on n'a pas toujours le temps de tout faire, ni voir», précise-t-elle.
Pour que le déplacement à un tel événement en vaille la peine, elle propose une méthodologie toute simple:
1. Se préparer: savoir quels concurrents et quels clients seront sur place et en profiter pour indiquer aux clients qu'on y sera.
2. Se faire une liste des gens à rencontrer
3. Effectuer un suivi avec les personnes rencontrées
4. Intégrer les nouvelles idées à son entreprise
«L'important, c'est de se faire une stratégie de visite et de se donner des objectifs», dit-elle. Pour couronner l'expédition de succès, elle invite fortement les PME à déléguer plus d'un représentant, selon leur expertise, à de tels événements.
TECHNOLOGIES
Comment choisir le bon progiciel?
L'offre de logiciels facilitant la gestion et la planification pullule sur l'internet. Pour sélectionner un outil doté des fonctions dont la PME a besoin sans y laisser sa chemise, Pierre Pouliot, associé chez PGP Consulting, propose une marche à suivre à ses clients.
1. Réaliser un exercice de planification stratégique pour connaître les besoins à venir de l'entreprise.
2. Procéder à un audit des procédés d'affaires, afin d'établir sur papier tous les rouages de l'entreprise.
3. Bâtir un scénario de démonstration, qui permettra au fournisseur de logiciel de faire valoir les avantages de sa solution.
4. Assembler une liste de fournisseurs potentiels.
5. Sélectionner les fournisseurs sur la base de critères pondérés.
6. Assister à une démonstration des fournisseurs, qui sera faite selon le scénario retenu.
7. Ne pas hésiter à redemander une démonstration avant la sélection finale.
8. Négocier l'acquisition.
9. Implanter le système, sous l'oeil d'un gestionnaire de projet.