Un bon conseil d'administration assure un rôle de chien de garde et agit à titre de conseiller.
Un bon conseil d'administration assure un rôle de chien de garde et agit à titre de conseiller.
Vous voulez un CA performant?
Nous vous proposons les lignes directrices pour réunir les conditions gagnantes.
Composition
> Compétence: repose sur les qualités des ses membres. Il doit être diversifié et composé de spécialistes de différents domaines.
> Diligence: mesurée par rapport à l'implication des administrateurs. Ont-ils le temps? Siègent-ils à d'autres CA? Quel est leur taux d'absentéisme? Se préparent-ils correctement pour les réunions?
> Indépendance: mesurée par rapport à l'équipe de direction et aux actionnaires de contrôle. "Il y a dix ans, cinq amis pouvaient être les cinq administrateurs d'une compagnie", souligne Me Louis Morisset, surintendant aux marchés des valeurs de l'Autorité des marchés financiers (AMF).
Processus
> L'information: les administrateurs doivent posséder une information objective et pertinente qui ne provient pas uniquement de la haute direction. "Les informations fournies sont trop souvent financières", constate Marie-Josée Roy, professeur agrégé au département de management de l'Université Laval.
"Il y a peu d'informations sur l'industrie, sur les compétiteurs, sur les occasions et les menaces du secteur, ajoute-t-elle. Les indicateurs de performance non financiers, comme le taux de satisfaction des employés, sont aussi importants à connaître."
> Système d'évaluation de la performance: nécessaire, notamment s'il s'agit d'une société cotée en Bourse.
> Code d'éthique: il doit être bien appliqué, pertinent et constamment mis à jour.
> Réunions: les personnes responsables de l'agenda doivent donner suffisamment de temps aux membres du CA pour qu'ils puissent réagir et bien se préparer aux réunions.