Vous organisez un congrès? Outre le traditionnel projecteur et lécran, incontournables, le choix de léquipement technologique peut être très complexe.

«On tend maintenant à combiner plusieurs projecteurs pour faire une seule grande image. Ça donne un effet visuel impressionnant. Ça joue sur le côté émotionnel des gens», indique Stéphane Benoit, gérant des services techniques chez AVW-Telav, Solutions audiovisuelles.

Geneviève Leclerc, chef, planification stratégique chez JPdl Montréal, est du même avis. «Les gens veulent une expérience hors de lordinaire. Côté technologie, il faut chercher lémotion.»

Cette technologie ne passe toutefois pas toujours par de gros équipements et le téléphone intelligent est presque devenu indispensable.

«Les gens veulent participer et interagir. Avec les téléphones intelligents et les médias sociaux, cest maintenant facile. Linternet sans fil est obligatoire dans les événements», indique Mme Leclerc.

Les ordinateurs: essentiels

«Les événements hybrides sont la tendance du moment, et plusieurs intègrent des volets virtuels à leurs activités. Des présentations se font à distance; ainsi, en plus de lordinateur, il faut prévoir une plateforme de webdiffusion, une caméra et un microphone», affirme Mme Leclerc.

La tendance verte

Léquipement audiovisuel utilisé dans les réunions et les congrès néchappe pas à la grande tendance verte.

«Par exemple, il y a maintenant des écrans D.E.L. (diodes électroluminescentes) qui consomment cinq fois moins dénergie que les autres», indique Stéphane Benoit.

Certains organisateurs de congrès verts exigent de connaître les caractéristiques de léquipement et sa provenance. «On voit ça de plus en plus, précise M. Benoit. Ils tentent dévaluer lempreinte écologique de léquipement. Si léquipement vient de Chine, lempreinte écologique sera plus grande.»