Il n'y a pas de limite à ce qu'une entreprise peut débourser lorsqu'elle veut réunir ses employés à l'extérieur du bureau dans le cadre d'une réunion ou d'un congrès de quelques jours. Il y en a donc pour tous les goûts et toutes les bourses.

Selon Véronique Bigras, présidente de Factorie l'agence, les prix varient énormément. « Embaucher un conférencier coûte entre 800 $ et 10 000 $, selon la renommée de la personne. Même chose pour la location d'une salle. Tenir un événement au Centre des sciences ne coûtera pas la même chose que dans une cabane à sucre », dit-elle.

Voici le coût moyen pour l'organisation d'un événement corporatif en trois scénarios. Les prix ne comprennent pas la présence d'un conférencier, ni le transport des participants.

Une réunion d'un jour dans une auberge

Forfait : salle de réunion, matériel audiovisuel de base (projecteur et écran), deux pauses-café avec collation, un lunch.

Prix : 39,95 $ par personne, pour un minimum de 10 personnes. Pour le souper sur place, on ajoute 30 $ par personne.

Une réunion de deux jours dans un centre de villégiature

Forfait : deux jours de réunion et une nuitée. Deux pauses-café avec collation, deux lunchs et un souper à l'hôtel. Salle de réunion avec équipement audiovisuel de base (projecteur et écran). Moyennant un supplément et selon la saison, des activités sont offertes sur demande (golf, ski, concert classique en privé, etc.)

Prix : à partir de 242 $ par personne.

Un congrès de trois jours dans un grand hôtel

Forfait : trois jours de réunion et deux nuitées. Salle de réunion avec équipement audiovisuel de base (projecteur et écran), Internet sans fil, service de concierge, deux petits-déjeuners, deux pauses-café par jour dans un salon privé. Moyennant un supplément, des activités sont offertes sur demande, notamment des cours de cuisine.

Prix : 79 $ par personne, ce qui exclut le prix des activités et de la chambre, qui va de 159 $ à 250 $ par nuit, par personne. Pour les soupers sur place, on ajoute entre 55 $ à 75 $ par personne. Bref, pour les trois jours, sans activités, le prix atteint environ 555 $ par personne.